對(duì)很多商(協(xié))會(huì)來(lái)說(shuō),吸引會(huì)員容易,留住會(huì)員很難。一個(gè)商(協(xié))會(huì),該如何采取措施增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力呢?眾多商(協(xié))會(huì)秘書長(zhǎng)認(rèn)為,要提高商(協(xié))會(huì)的向心力,要學(xué)會(huì)說(shuō)“情話”。
“我已經(jīng)不和他們玩了。”記者采訪時(shí),遇到了某異地商會(huì)的一名常務(wù)副會(huì)長(zhǎng),但半年后再與他聯(lián)系,他表示已經(jīng)不在商會(huì)了。
“在里面沒(méi)意思,除了收會(huì)費(fèi)時(shí)很積極,平時(shí)都不知道他們?cè)诟墒裁础!痹撊耸空f(shuō)。
記者采訪時(shí)發(fā)現(xiàn),該人士的遭遇并非個(gè)例。
河南省川渝商會(huì)秘書長(zhǎng)王開(kāi)凡說(shuō),很多商會(huì)都存在一個(gè)共同問(wèn)題,費(fèi)了很大的勁引入會(huì)員,第一年彼此熱乎,話題很多;第二年感情降溫,少有往來(lái);第三年開(kāi)始有人退會(huì),自己?jiǎn)胃桑坏谒摹⑽迥辏驗(yàn)橐恍﹤€(gè)人利益,開(kāi)始出現(xiàn)打嘴仗、彼此攻訐的現(xiàn)象。
“要維持一個(gè)商會(huì)的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定,需要做的工作太多了。”王開(kāi)凡說(shuō)。
記者從省工商聯(lián)和省民政廳民間組織管理局了解到,目前,河南省在冊(cè)的“省”字頭商(協(xié))會(huì)、學(xué)會(huì)、研究會(huì)等有700多家,加上市、縣區(qū)一級(jí)的社會(huì)組織,共有3000多家。
在座談會(huì)上,王開(kāi)凡說(shuō),商會(huì)要提升凝聚力、激發(fā)活力,秘書長(zhǎng)起著至關(guān)重要的作用。
他說(shuō),商(協(xié))會(huì)不同于企業(yè),不給會(huì)員單位發(fā)工資,不決策會(huì)員單位的人事、財(cái)務(wù),所以,不具備約束力。而且,會(huì)員來(lái)自各行各業(yè),層次不同,他們想加入時(shí)可以抱團(tuán),不想加入時(shí)就自己?jiǎn)胃闪恕?
如何讓這些人安心待在商(協(xié))會(huì)內(nèi),并有所收獲?這就需要秘書長(zhǎng)動(dòng)腦筋了。
軍人出身的王開(kāi)凡說(shuō),在部隊(duì)要唱軍歌,在商(協(xié))會(huì)要唱情歌。他舉了一個(gè)很形象的例子,就是一名女子怎么管老公,在打電話時(shí)會(huì)有三種情況:第一種,“這都幾點(diǎn)了,咋還不回來(lái),干啥去了?”這種情況下,老公就算在外沒(méi)事,也會(huì)拖著不回。第二種,“老公,已經(jīng)很晚了,忙完活早點(diǎn)回來(lái)。”這
時(shí),老公要是在加班,一結(jié)束就會(huì)回家。第三種情況,“老公,我都想死你了,快回來(lái)嘛!”這時(shí),老公就算在工作,也會(huì)放下手頭工作回家的。舉這個(gè)例子,王開(kāi)凡想說(shuō)的是,情感溝通的重要性。
河南省川渝商會(huì)女企業(yè)家分會(huì)會(huì)長(zhǎng)何媛說(shuō),她對(duì)此也是深有體會(huì)。川渝商會(huì)下面有鞋業(yè)分會(huì)、酒業(yè)分會(huì)、調(diào)味品分會(huì)等行業(yè)類分會(huì)。而女企業(yè)家分會(huì)則是跨行業(yè)的,各行各業(yè)都有。“要凝聚一個(gè)團(tuán)隊(duì),彼此太需要加強(qiáng)感情交流了。”何媛說(shuō),為此,她和分會(huì)的秘書長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展了走訪會(huì)員的活動(dòng),通過(guò)
互訪加深了解,建立情感上的聯(lián)系。“雖然剛剛成立不久,但我們分會(huì)已經(jīng)有了第一項(xiàng)投資。”
王開(kāi)凡說(shuō),秘書長(zhǎng)的職責(zé)是參與商(協(xié))會(huì)理事會(huì)決策、主持商(協(xié))會(huì)日常工作。根據(jù)國(guó)家對(duì)民間組織的要求,商(協(xié))會(huì)具有民間性、經(jīng)濟(jì)性、統(tǒng)戰(zhàn)性,要以服務(wù)會(huì)員為中心、以促進(jìn)會(huì)員成長(zhǎng)和發(fā)展為基本點(diǎn),總結(jié)八個(gè)字就是:引導(dǎo)、培養(yǎng)、教育、發(fā)展。
“在商會(huì)理事會(huì)和會(huì)員之間,秘書長(zhǎng)起著橋梁紐帶的作用,上情下達(dá)、下情上報(bào)。”王開(kāi)凡說(shuō)。
河南省安徽商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、河南省青年客商協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長(zhǎng)吳凱說(shuō),他是安徽商會(huì)第一任秘書長(zhǎng),對(duì)秘書長(zhǎng)這一角色感受更深。
“我認(rèn)為,商會(huì)想凝聚人心,要堅(jiān)持三個(gè)共享原則:資源共享、信息共享和利益共享。”吳凱說(shuō),這是團(tuán)結(jié)會(huì)員的一個(gè)重要內(nèi)容。但在激發(fā)商會(huì)內(nèi)部活力上,還需要秘書長(zhǎng)加強(qiáng)日常工作。
作為河南省青年客商協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長(zhǎng),吳凱說(shuō),該協(xié)會(huì)的成員多是80后,平時(shí)交流活動(dòng)特別多,在彼此的碰頭、溝通中,可以實(shí)現(xiàn)信息的流通、對(duì)接,彼此熟悉起來(lái),這也無(wú)形中提升了協(xié)會(huì)的凝聚力。
何媛說(shuō),信息共享、分享商機(jī)是商(協(xié))會(huì)一個(gè)重要職能。在會(huì)員彼此的溝通聯(lián)絡(luò)上,他們也借助了微信的傳播形式進(jìn)行溝通,方便、快捷、高效。
記者發(fā)現(xiàn),就加強(qiáng)會(huì)員之間的溝通聯(lián)絡(luò),眾多商會(huì)都有自己的做法,如創(chuàng)辦商會(huì)內(nèi)刊,建立網(wǎng)站、QQ群、微信群,定期聚會(huì),召開(kāi)會(huì)長(zhǎng)級(jí)會(huì)議、聯(lián)誼會(huì)等。
河南省福建商會(huì)秘書長(zhǎng)王保國(guó)說(shuō),商(協(xié))會(huì)想要做好,除了內(nèi)部努力外,還要加強(qiáng)與外界的溝通聯(lián)系。這種聯(lián)系分三個(gè)層面:一是加強(qiáng)會(huì)員之間的聯(lián)系;二是加強(qiáng)與兄弟商會(huì)、協(xié)會(huì)、其他民間社團(tuán)之間的聯(lián)系,這種聯(lián)系不局限于河南本地,可以是全國(guó)性的;三是加強(qiáng)與黨政機(jī)關(guān)、主管部門的聯(lián)系,這
樣利于把握政策方向、發(fā)現(xiàn)商機(jī)。
座談會(huì)上,眾商會(huì)還提出期盼,希望河南商報(bào)多組織商界、商會(huì)、商家參與的活動(dòng),為跨商會(huì)的溝通、跨行業(yè)的溝通提供陣地。
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